In der Entwicklung von Projekten geht es vordergründig um die eingesetzte Technologie, die Umsetzung und die Einbindung in existierende Strukturen. Das konzeptionelle Arbeiten im Vorfeld kommt oftmals zu kurz. Die Ereignisse sind absehbar. Wichtige Überlegungen werden nachträglich in einem späten Stadium des Projektes angestellt und später Entscheidungen getroffen. Wenn man dies agile Entwicklung nennt, hat man das Projektgeschäft noch nicht verstanden. Ziel eines Softwareprojektes ist es, eine Idee, einen Plan umzusetzen. Es hat nicht das Ziel einen Plan während der Entwicklung zu fassen. Aber welche Möglichkeiten hat man ein Konzept zu erstellen.

Hier sind 5 wichtige Tipps:

• Einen Rahmen schaffen
• Betriebsblindheit eliminieren
• Verständnis schaffen
• Bewusste Lücken zulassen
• Einen Abschluss finden

Betrachten wir die einzelnen Schlüsselelemente etwas genauer:

Einen Rahmen schaffen

Definieren Sie Ihre Aufgabe genau und in möglichst kurzen Sätzen. Beschreiben Sie aus fachlicher Sicht das Ergebnis.

Dies könnte so aussehen

Unsere geplante Software soll alle Prozesse, Richtlinien und Arbeitsanweisungen des Unternehmens revisionssicher und dauerhaft verwalten. Die Anzeige muss von jedem Arbeitsplatz aus möglich sein. Eine Volltextsuche ist erforderlich.

oder so

Für die Einführung unseres neuen Produktes soll ein B2B- Shop im Internet geschaffen werden, der den komplexen Produktkatalog einfach und übersichtlich darstellt und direkte Bestellungen ermöglicht.

Dieser Rahmen bildet die Leitlinie der weiteren Arbeit. Auf dieser Basis können Anforderungen erhoben, User-Stories verfasst und Randbedingungen erkannt werden. Oftmals ändert sich der Rahmen in einer frühen Phase des Projektes, da Projektbestandteile ohne Diskussion vorausgesetzt wurden oder Anforderungen falsch verstanden wurden.

Betriebsblindheit eliminieren

Suchen Sie sich ein Team an externen Unterstützern, die Ihnen helfen, die schnell aufkommende Betriebsblindheit zu reduzieren beziehungsweise zu eliminieren.

Diese müssen keine externen Berater sein (das wäre toll für Scandio). Oft genügt es im eigenen Unternehmen nach Unterstützung aus anderen Abteilungen zu fragen. Diese kann man in Brainstorming-Sessions und Feedback-Runden als Qualitätssicherung ansehen. Je mehr man sich selbst durch die Hinzunahme anderer Personen hinterfragt, desto genauer kennt man die Materie und ist auf Stolpersteine vorbereitet. Auch finale Reviews können wichtige Punkte ans Tageslicht bringen, die in einer späteren Phase das Projekt massiv stören würden.

Verständnis schaffen

Um während der Konzeptionsphase ein Verständnis für das zu planende System zu schaffen, ist alles erlaubt. Es gibt nicht gut und nicht böse. Nicht jeder kann ein UML-Diagramm lesen – Entwickler schon – aber die kommen erst einen Schritt später zum Projekt. Also kann der Kunde zu diesem Zeitpunkt keinen Nutzen daraus ziehen. Hat es Sinn, dies in eine spätere Phase zu schieben? Was nützen 200 tabellarische Use-Cases, die keiner liest, weil deren Inhalte gegen Null gehen? Genügt im ersten Schritt eine Auflistung der Anforderungen und gewünschten Funktionen in Wiki Seiten und ein klärender Diskussionsbaum darunter?

Wichtig ist, dass die Projektbeteiligten sich am Ende ein Bild von der Anwendung machen können und das Geschriebene mit gutem Gewissen bestätigen. Im Rahmen unserer Arbeit hat sich die gemeinsame Konzeption in Confluence und die Backlog-Planung mittels JIRA als vorteilhaft erwiesen. Für die Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses über die Funktion nutzen wir massiv Mockups als Diskussionsgrundlage. Ein Projekt mit 100 Mockups oder mehr ist keine Seltenheit.

Bewusste Lücken zulassen

Lücken in der Konzeption sind akzeptabel, sofern man diese kennt. Es gibt konzeptionelle Elemente, die kann man erst nach Abschluss eines Sprints, einer Iteration klären. Ein gutes Konzept zeigt die Lücken auf und ermöglicht eine spätere Klärung. Lücken, die nicht bewusst wahrgenommen werden, müssen vermieden werden. Daher nehmen wir unklare Punkte bewusst mit in das Konzept auf. Dabei ist es nicht relevant, ob diese im ersten Schritt bearbeitet werden sollen oder nicht. Es gibt immer eine Stufe 2.

Einen Abschluss finden

Konzepte müssen fertig werden! Ein Konzept ist nicht der Versuch alle Unmöglichkeiten zu bewerten und aus dem Weg zu räumen. Das ist nicht möglich. Speziell in der Softwareentwicklung müssen Konzepte viel leisten. Der Funktionsumfang, die Kosten, der Zeitplan und die Beteiligten sollen möglichst früh feststehen. Um ein Konzept zu finalisieren, ist es notwendig Ergebnisbereiche zu definieren, die nicht in allen Punkten in Stein gemeißelt sind. Wenn der Fertigstellungstermin wichtig ist, dann muss Spielraum im ersten Funktionsumfang sein. Sind die Kosten fixiert, kann man das durch die Reduzierung des Leistungsumfangs und die Zeitplanung in den Griff bekommen.

Nur die Qualität ist eine nicht veränderbare Konstante.

Was ist neu in der aktuellen Version? Hier der Überblick in einem kurzen Video

Visual Page Layouts

WYSIWYG einmal richtig gemacht. Der neue Editor, der mit dem Erscheinen von Confluence 4.0 noch mit Argusaugen betrachtet wurde geht in die nächste Phase. Mehrspaltige Layouts, und ein Schreibfluss, der Word in den meisten Fällen unnötig macht. Nun verschwindet die Trauer über den fehlenden MarkUp Modus.

Following & Likes = Populärer Inhalt

Die allseits bekannten Features von Twitter und Facebook wurden sinnvoll umgesetzt. Gerade für größere Unternehmen und Projektgruppen hat der Leser hier einen hervorragenden Überblick über seine interessanten Leute und seinen interessanten Inhalt. Über den Popular Content Stream haben die Leser einen schnellen und direkten Zugriff auf Alles was wichtig ist.

Interner Newsletter

Confluence sendet Ihnen wöchentlich die “empfohlenen Inhalte” als Mail. Diese sind ordentlich aufbereitet, gut lesbar und basieren auf den poplären Inhalten. So versäumen Sie nichts mehr.

Confluence 4.2 ist für jedermann einzusetzen. Vom Drei-Mann Team, das sich über Atlassian OnDemand für 10 Dollar eine Cloud Instanz mietet bis hin zum Unternehmen mit 50.000 oder 100.000 Mitarbeitern, das Confluence nahtlos in die interne IT Infrastruktur integrieren kann. Atlassian bietet einen extrem guten Support an und Scandio die entsprechenden Beratungs- und Entwicklungsleistungen. Sind Sie interessiert an Confluence? Rufen Sie uns einfach an! Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie.

Having dabbled in fields ranging from academia and economic research to sales and online advertising across the United States and Germany, I thought I had a grasp on how employees function in firms. I got my first job as a salesperson when I was sixteen back home in Colorado; there when the lunch conversation was about work, people complained for the topic to change. At another job, every desk was occupied from nine to six, but a few minutes before or after: empty. Here at Scandio, it’s different. Every employee loves what he does. Nobody here looks at the clock waiting to the minutes to crawl by. People actually look forward to working. The biggest bond between everyone here is the passion for programming. Vacations taken for seminars on up-and-coming software, evenings spent simply programming with each other out of enjoyment, heated conversations at lunch about language x compared with language y. And I love it. Everyone’s fascination with what they do here is intoxicating. The atmosphere is always positive and everyone is willing to help, to learn, and to share. When I get stuck and mention it, within moments I usually end up with two or three people behind my desk, discussing eagerly how to help. This all makes programming incredibly fun. I was nervous quitting my last job to quell my itch to program again, but already I can tell it has been one of the best bigger decisions I have made. With a passionate, skilled (almost so much that I’m intimidated), friendly, and helpful team, I can’t imagine a better place for me to dive into code. The love for programming that emanates through the office has seized me and I couldn’t be happier about it.

15% der Mitarbeiter der Scandio sind in der Zwischenzeit bewaffnet. Tendenz steigend. Gott sei Dank hat der Online-Shop Lieferprobleme.

Es ist noch gar nicht lange her, da wurden die Atlassian Team Calendars belächelt und man war sogar ein bisschen sauer, denn bis dahin gab es eine Kalenderlösung als kostenloses Plugin. Nun sollte man für eine HTML Kalenderansicht Geld bezahlen?

In der Zwischenzeit sind die Zweifler still geworden. Für Anwender von JIRA und Confluence sind die Team Calendars ein tolles Tool zur Produktivitätssteigerung. In Intranets, die auf Confluence basieren werden darin Marketingpläne geschmiedet, Veranstaltungen verwaltet und Projektkalender gepflegt. Exchange und Outlook sind da doch deutlich ineffizienter.

Für JIRA Anwender integriert sich die Anwendung in der Zwischenzeit nahtlos in das Aufgabenmanagement. Wird eine Aufgabe mit einem Endtermin im Kalender verschoben, so wird JIRA automatisch aktualisiert.

Team Calendars fügen sich nahtlos in die IT–Landschaft ein und sind absolut Unternehmens-tauglich. Die Integration von extern gepflegten Kalendern ist über Standards wie iCal und XML möglich.

Weitere Informationen zu Atlassian Team Calendars den anderen Atlassian Produkten findet man unter folgendem Link http://www.atlassian.com/de/software/team-calendars/overview/wiki-calendar-add-on

Dass die Scandio neue Kollegen sucht ist in der Zwischenzeit schon allseits bekannt und die Gespräche, die wir aktuell führen, sind sehr viel versprechend. Nun haben wir Verstärkung auf andere Art erhalten: Unsere Cooking Sessions können jetzt noch abwechslungsreicher werden. Wir haben einen Reiskocher! Die Größe ist so dimensioniert, dass wir alle satt bekommen und auch am Nachmittag genügend Kohlehydrate mit unseren geistigen Ergüssen verbrennen können, um unsere Kunden zu begeistern. Ihr wollt auch Reis? http://www.scandio.de/jobs

Die Scandio expandiert auch im Jahr 2012. Unter anderen werden wir unseren Bereich “Online” mit Design Know-how verstärken. Auch Berater und Softwareentwickler sind noch nicht alle an Bord.

Weitere Informationen findet ihr hier: Scandio Jobs

Einige neuen Features in der Übersicht

Instant Autoconvert

Einfach einen Link ins Dokument kopieren. Confluence erkennt automatisch, ob es sich um ein Video, ein Bild oder eine Landkarte handelt.

Bildbearbeitung mit Effekten

Guter Inhalt sieht gut aus. Nie war das einfacher als heute. Einfach Bild in Confluence anklicken und Effekt wählen.

Suchen und Ersetzen in Editor

Einfaches Suchen und Ersetzen muss auch im Browser funktionieren. Confluence kann es!

Weitere Features sind

• Noch mehr Tastaturkürzel (einfach professionell)
• Screenshots können direkt eingefügt werden
• Die Erweiterung Team Calendar wurde verbessert

Videos über Confluence 4.1 gibt es hier

Seit dieser Woche ist die deutsche Website der Kultmarke Ibanez www.ibanez.de online geschaltet. Sie informiert ausführlich über die Produkte von Ibanez, entsprechende News und Künstler, die die Instrumente einsetzen. Auch ein Event-Kalender für Konzerte ist integriert.

Kernstück ist die neuentwickelte Produkt- und Mediendatenbank, die Scandio für den Ibanez-Distributor Meinl www.meinldistribution.eu neu entwickelt hat. Basierend auf dem PHP Framework Symfony 2 erstellte das Scandio-Team eine Anwendung, die die Verwaltung von vielen 10.000 Produkten erlaubt. Schlagzeuge, Gitarren oder Zubehör finden hier den richtigen Platz. Eine Webservice-Schnittstelle für Partner wurde ebenfalls entwickelt.

Zudem wurde die Suchmaschinentechnologie Apache Solr in das System integriert. Dies erlaubt extrem schnelle und qualitativ hochwertige Suchergebnisse. Produktdatenbank, News, Events und CMS sind direkt angebunden.

www.ibanez.de ist die zweite Site einer Serie von Livegängen, die Roland Meinl GmbH initiiert hat. Derzeit arbeitet das Team am Aufbau der Website für die Produkte des Schlagzeugherstellers Tama.