Sie haben die Vorteile der Team-Zusammenarbeit in Confluence entdeckt? Sie wollen oder können dennoch auf bestehende Dateiformate und -programme nicht verzichten? Sie möchten beliebige Dateianhänge mit nur einem Klick direkt aus Confluence heraus bearbeiten? Dann könnte GoEdit von Kontextwork eine interessante und schlanke Lösungsalternative für Sie darstellen.

Funktionen

Die Handhabung zur Anzeige und Bearbeitung von Dateianhängen in Confluence ist aktuell nicht zufriedenstellend. Über die WebDAV-Schnittstelle ist es zwar möglich, Dateien direkt in Confluence zu bearbeiten. Dies bedarf jedoch eines relativ hohen Konfigurationsaufwands oder funktioniert nicht durchgängig über alle Plattformen hinweg.

Das Confluence Plugin GoEdit stellt eine Lösung dar, die im Hinblick auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Konfigurationsaufwand einen großen Schritt nach Vorne verspricht. Im weiteren beleuchten wir einige Details dieser Alternative und fassen Vorteile und Voraussetzungen zusammen.

Vorteile

Einfach Handhabung

GoEdit vereinfacht die Handhabung von Dateianhängen in Confluence erheblich. Öffnen und bearbeiten Sie Ihre in Confluence abgelegten Dateianhänge, ohne umständliche “Klick-Eskapaden” durchlaufen zu müssen.

GoEdit-Einfach-Schneller-Effektiver-de

Sämtliche in Confluence abgelegten Dateien können direkt mit den dafür vorgesehenen Applikationen geöffnet werden. Die Dateien verbleiben im Wiki und werden nach dem Speichern aus der Applikation heraus mit einem weiteren Klick wieder in Confluence gespeichert und revisioniert. Im Gegensatz zur aktuellen Vorgehensweise stellt dies eine deutliche Vereinfachung dar.

Plattformunabhängig

Ein weiterer Vorteil: das Plugin funktioniert mit allen gängigen Betriebssystemem (Windows, MacOs, Linux) und etablierten Browsern (IE, Chrome, Firefox, Safari, Opera). Eine aufwendige und fehleranfällige Konfiguration entfällt somit gänzlich.

GoEdit-Alle-Programme-Browser-Plattformen-de

Darüberhinaus werden neben den klassischen MS Office Dokumentenformaten alle weiteren auf Ihrem Computer installierten Programme unterstützt (bspw. OpenOffice, LibreOffice, Photoshop, InDesign, AutoCad, uvw.). Dies ist mit der WebDAV-Lösung so bislang nicht möglich.

Vorteile auf einen Blick

GoEdit bietet viele Vorteile bei der Bearbeitung von Dateianhängen in Confluence:
Die Dateien verbleiben im Wiki, werden dort revisioniert und indexiert. Sie sind somit im Volltext durchsuchbar und innerhalb von Confluence verlinkbar.

Das Plugin bietet eine einfache Handhabung ohne Kontextwechsel für den Anwender: Aus Confluence heraus öffnen Sie mit einem Klick die zugehörige Applikation, ohne das Wiki zu verlassen. Sie erweitern die Vorteile von Confluence komfortabel um eine Möglichkeit, weiterhin mit den gewohnten und vertrauten Applikationen zu arbeiten. Ein weiterer Grund, Ihre Dateien nicht weiter auf diversen Netzlaufwerken herumliegen zu lassen.

Ihr Team hat mit Hilfe von GoEdit jetzt die Möglichkeit, auf aktuelle und zentral verfügbare Versionen Ihrer Dateien zuzugreifen. Es entfällt die Suche nach der aktuellsten Version sowie das Sichten und Entfernen von verwirrenden Duplikaten. Dadurch steigern Sie perspektivisch die Nutzerakzeptanz von Confluence.

Voraussetzungen

GoEdit steht für alle aktuellen Confluence Versionen ab 4.2 aufwärts zur Verfügung. Die Software erfordert mindestens Java 1.6.0 bzw. ein im Browser installiertes Plugin.

In Kombination mit dem ebenfalls sehr empfehlenswerten Plugin Arsenale Lockpoint - Attachments Checkout entfaltet GoEdit seinen ganzen Nutzen: durch Checkouts lässt sich ein gleichzeitiges Bearbeiten von Anhängen verhindern. Gleichzeit erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein Dokument wieder zum Bearbeiten freigegeben wurde.

Fazit

GoEdit ist ein schlankes und einfach zu bedienendes Zusatztool für Ihr auf Confluence basierendes Unternehmenswiki. Es bietet eine deutlich bessere und nahezu nahtlose Integration zum direkten Bearbeiten von Dateinanhängen an und stellt eine interessante Alternative zur bisherigen WebDAV-Lösung dar. Aus unserer Sicht ist GoEdit allemal eine (für 30 Tage kostenfreie) Evaluation wert.

Zur Website des Herstellers: GoEdit von Kontextwork

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Details

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