Atlassian hat in der Confluence Version 5.5 mit dem Confluence Aufgaben Management eine Reihe nützlicher Features hinzugefügt, um die kollaborative Arbeit zwischen den Confluence Benutzern mittels Aufgaben noch einfacher zu gestalten.

Herausragende Features dieses Confluence Aufgaben Managements sind:

  • Erstellen von Inline Aufgaben
  • Festlegen eines Ablaufdatums und Benutzerzuweisung
  • Benutzerspezifische Aufgabenübersicht
  • Aufgaben Reports

Task Reminder for Atlassian Confluence

In Zusammenarbeit mit der Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG hat die Scandio GmbH das Confluence Aufgaben Management um ein weiteres Feature erweitert, um die Arbeit mit dem Confluence Task Management noch effizienter zu gestalten.

Hierfür hat die Scandio GmbH ein Add-on für Atlassian Confluence entwickelt, welches Erinnerungen zu ablaufenden Aufgaben per E-Mail verschickt, sodass der Benutzer einen Überblick über seine in Kürze ablaufenden Aufgaben erhält und seine Termine einfach und übersichtlich im Blick behalten kann.

Das Add-on  Task Reminder for Atlassian Confluence  bietet folgende Features für Confluence Benutzer und Administratoren:

Reminder E-Mail 

  • Ausgabe von verschiedenen Aufgabenlisten:
    • abgelaufene Aufgaben
    • innerhalb eines definierten Zeitraums (default 7 Tage) ablaufende Aufgaben
    • Aufgaben mit Ablaufdatum
    • offene Aufgaben ohne Ablaufdatum
  • Standardtexte der E-Mail sind anhand der Benutzersprache internationalisiert, vorhandene Sprachen sind im Moment:
    • deutsch
    • englisch

Fehlt Ihre Sprache? Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf!

Administrative Einstellungen

  • Statusübersicht für Administratoren
  • Ausführung des Mail Jobs steuerbar über “Geplante Aufgaben”
  • editierbare Confluence Benutzergruppe
  • editierbarer E-Mail Betreff
  • Steuerung der E-Mail Ausgabe (An- oder Abwahl der Listen “Aufgaben mit Ablaufdatum” und “Offene Aufgaben ohne Ablaufdatum”)

Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationseite.

Marketplace

Das von der Scandio GmbH entwickelte Add-on Task Reminder for Atlassian Confluence  ist ab sofort im Marketplace erhältlich.

Voraussetzung dafür ist ein installiertes und aktiviertes Confluence Inline Task Plugin. Außerdem muss das Confluence System für den Mail Versand konfiguriert sein, damit das System in der Lage ist, E-Mails zu verschicken.

Falls Sie diesbezüglich oder speziell zum  Task Reminder for Atlassian Confluence Fragen haben, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.