In der heutigen Geschäftswelt der Automatisierung und Digitalisierung sind effiziente, digitale Prozesse unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine Business Process Platform (BPP) ist dabei ein entscheidender Faktor. 

Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff? Und wie findest du heraus, ob es für dein Unternehmen Sinn macht, eine BPP zu implementieren? Wir helfen dir weiter.

Was sind Business Process Platforms?

Business Process Platforms sind integrierte Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftsprozesse zu modellieren. Sie bieten eine zentrale Plattform, die die fünf Phasen des Business Process Management (BPM) Lebenszyklus – Design, Modellierung, Ausführung, Überwachung und Optimierung – unterstützen. Außerdem können User auf BPPs verschiedene Prozesse wie Produktion, Logistik, Vertrieb und Kundenservice verwalten. 

Etwas vereinfacht kannst du dir das Verhältnis von BPM und BPP wie folgt vorstellen: Business Process Management bietet die Strategie und das Framework, um Geschäftsprozesse zu verbessern. Die Business Process Platform stellt die technische Grundlage bereit, um diese Strategien effizient umzusetzen. Beide Dinge arbeiten oft Hand in Hand, wobei BPM die Prozesse definiert und optimiert, und die BPP diese Prozesse technisch unterstützt und ausführt.

Darstellung einer Business Process Platfform (BPP) zur Abbildung eines Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
Beispiel einer BPP zur Abbildung des On-Boarding-Prozesses für neue Mitarbeitende.

Warum sind Business Process Platforms wichtig?

  • Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Reduzierung manueller Eingriffe können Business Process Platforms die Effizienz deiner Geschäftsprozesse erheblich steigern. Dies kann beispielsweise zu einer schnelleren Auftragsabwicklung oder kürzeren Produktionszeiten führen.
  • Kostensenkung: Automatisierte Prozesse reduzieren Fehler und Nacharbeiten, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Zudem ermöglicht die verbesserte Transparenz eine bessere Ressourcenplanung und -nutzung.
  • Flexibilität: Business Process Platforms sind skalierbar und anpassungsfähig. Sie können problemlos an veränderte Marktbedingungen und Geschäftsanforderungen angepasst werden, was deinem Unternehmen eine hohe Flexibilität verleiht.

Wie entscheidest du, ob eine Business Process Platform für dein Unternehmen Sinn macht? 

Trotz aller Vorteile ist der Schritt in eine BPP zu investieren natürlich kein kleiner. Entsprechend schwer kann es fallen, das Für und Wider realistisch für das eigene Unternehmen abzuwägen. Macht es für mein Unternehmen Sinn, ein BPM-Tool zu implementieren?

Zur Klärung dieser Frage haben wir einen Prozess entwickelt, mit dem wir dich bei der Entscheidungsfindung begleiten: 

  1. Fragebogen:

Zu Beginn senden wir dir einen Fragebogen zu. Deine Antworten dienen uns als Basis für eine Bestandsaufnahme, darunter welche Prozesse in deinem Unternehmen wie umgesetzt werden. 

  1. Auswertung:

Auf der Grundlage von Schritt 1 nehmen wir eine Auswertung vor. Diese wiederum führt zu einem Grobkonzept eines gemeinsamen Workshops.

  1. Vorbesprechung:

Vor dem eigentlichen Workshop findet eine gemeinsame Vorbesprechung mit dir statt. So sorgen wir dafür, dass Ziele, Agenda und natürlich auch Teilnehmende des Workshops genau auf deine Anforderungen passen.

  1. Workshop:

Der Workshop ist der erste große Meilenstein, den wir erarbeiten. Im Ergebnis erhältst du von uns ein ausgearbeitetes Fachkonzept. Dieser Report beleuchtet, wie es um deine Unternehmensprozesse steht, an welcher Stelle wir das größte Potenzial sehen, und – solltest du dich für eine BPP-Implementierung entscheiden – wo wir als erstes starten würden. 

Mit dem Fachkonzept hast du eine konkrete Dokumentation an der Hand, um über eine BPP-Implementierung in deinem Unternehmen zu entscheiden.

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  1. Implementierung:

Entscheidest du dich für die Implementierung einer Business Process Platform, erfolgt die Umsetzung durch uns iterativ und in enger, regelmäßiger Abstimmung. Dabei erweitern wir Funktionen sukzessive, um deinem Unternehmen schon nach möglichst kurzer Zeit ein erstes lauffähiges und produktiv nutzbares MVP zu liefern.

Fazit

Business Process Platforms bieten eine Vielzahl von Vorteilen, von der Effizienzsteigerung bis zur Kostensenkung und Flexibilität. Sie sind ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen, die in der digitalen Ära wettbewerbsfähig bleiben wollen. 

Investiere in eine Business Process Platform und sichere deinem Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die Digitalisierung ist kein Trend, sondern die Zukunft – und mit BPPs bist du bestens darauf vorbereitet.

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Du bist noch unentschlossen, ob eine Business Process Platform für dein Unternehmen Sinn macht?

Dann komm auf uns zu. Wir sind dein Partner für effizientes Prozessmanagement. Hier findest du weitere Informationen zu Business Process Platforms.