Portfolio-Management-Tools für Jira: Advanced Roadmaps & BigPicture im Vergleich

Im Projektmanagement spielen Portfolio-Management-Tools eine zentrale Rolle, um Projekte, Programme und Portfolios effizient zu planen, zu überwachen und erfolgreich abzuschließen. Zwei der etabliertesten Lösungen für Projektportfolio-Management (PPM) in der Atlassian-Welt sind BigPicture und Advanced Roadmaps.

In diesem Artikel vergleichen wir BigPicture und Advanced Roadmaps, um dir bei deiner Entscheidung zu helfen.
Als Platinum Solution Partner von Atlassian und Appfire-Partner kennen wir uns mit beiden Lösungen bestens aus und befähigen Unternehmen durch Workshops und Pilotprojekte, das PPM-Tool ihrer Wahl erfolgreich einzusetzen.

Überblick über die Tools

BigPicture von Appfire ist ein umfassendes Projekt- und Portfolio-Management-Tool, das sich nahtlos in Jira integriert. Es unterstützt die Planung und Verwaltung von Projekten auf allen Ebenen – von einzelnen Aufgaben bis hin zu komplexen Portfolios. BigPicture bietet eine Vielzahl von Modulen, darunter Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement, Risikoanalyse und mehr. Das macht es zu einer sehr flexiblen Lösung für Teams, die eine detaillierte Kontrolle über ihre Projekte benötigen.

Advanced Roadmaps (früher bekannt als Portfolio for Jira) ist Atlassians natives Tool für Portfolio-Management, das speziell für Jira entwickelt wurde. Es bietet eine intuitive Möglichkeit, Roadmaps für Projekte und Portfolios zu erstellen und zu verwalten. Advanced Roadmaps ist ideal für Teams, die bereits tief in Jira integriert sind und ein einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung ihrer Projekt-Roadmaps suchen.

Hauptfunktionen im Vergleich

1. Planung und Roadmaps

BigPicture bietet ein visuelles Gantt-Diagramm, das eine detaillierte Planung und Terminierung von Aufgaben, Projekten und Portfolios ermöglicht. Du kannst Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben, Abhängigkeiten erstellen und die Auswirkungen von Änderungen in Echtzeit sehen. Die Roadmaps in BigPicture sind flexibel und können an die spezifischen Bedürfnisse deines Teams angepasst werden.

Advanced Roadmaps bietet eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Projekt-Roadmaps zu erstellen. Du kannst Roadmaps auf verschiedenen Hierarchieebenen erstellen, von Epics bis hin zu kompletten Initiativen. Das Tool ist besonders stark bei der Visualisierung von Projekten über mehrere Teams hinweg und ermöglicht eine agile Planung und Anpassung in Echtzeit.

2. Ressourcenmanagement

BigPicture verfügt über ein umfangreiches Ressourcenmanagement-Modul. Das ermöglicht es dir, die Auslastung deines Teams zu überwachen und Aufgaben basierend auf den verfügbaren Ressourcen zuzuweisen. Du kannst Ressourcenengpässe identifizieren und die Verteilung von Aufgaben entsprechend anpassen.

Advanced Roadmaps bietet grundlegende Ressourcenmanagement-Funktionen, wie die Visualisierung der Kapazität von Teams und die Planung von Aufgaben, basierend auf der Verfügbarkeit. Für eine tiefere Ressourcenplanung kann jedoch eine zusätzliche Integration oder ein weiteres Tool erforderlich sein.

3. Berichterstellung und Analysen

BigPicture bietet umfangreiche Berichtsfunktionen, die dir helfen, den Fortschritt deines Projekts zu überwachen und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. Du kannst benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse deines Teams zugeschnitten sind, und dabei Kennzahlen wie Zeitaufwand, Budget und Ressourcenverbrauch im Auge behalten.

Advanced Roadmaps bietet integrierte Möglichkeiten zur Berichterstellung, die auf Jira-Daten basieren. Die Berichte sind intuitiv und helfen dir, den Fortschritt auf allen Ebenen deines Projekts zu überwachen. Für tiefere Einblicke und Analysen kann jedoch eine Kombination mit anderen Jira-Reporting-Tools sinnvoll sein.

Benutzerfreundlichkeit und Integration

BigPicture ist ein sehr leistungsstarkes Tool, die Integration mit Jira nahtlos. Diese Vielzahl an Funktionen und die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten machen es zu einer flexiblen, aber auch komplexen Lösung. Aus diesem Grund können Benutzer:innen, die weniger erfahren mit Projektmanagement-Tools sind, das Einarbeiten in BigPicture als anspruchsvoller empfinden.

Advanced Roadmaps ist intuitiv und leicht zu erlernen – besonders für Teams, die bereits mit Jira vertraut sind. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, und die enge Integration mit Jira sorgt für eine nahtlose Benutzererfahrung. Es eignet sich gut für Teams, die ein einfacheres, aber dennoch effektives Tool suchen.

Preisgestaltung

BigPicture ist eine kostenpflichtige App im Atlassian Marketplace und bietet verschiedene Preispläne, abhängig von der Anzahl der Nutzenden und den benötigten Funktionen. Es ist in der Regel teurer als Advanced Roadmaps, bietet aber auch eine breitere Palette an Funktionen.

Advanced Roadmaps ist in den Premium- und Enterprise-Versionen von Jira enthalten. Für Teams, die bereits ein Jira-Premium-Abonnement haben, ist Advanced Roadmaps kostengünstiger, da es ohne zusätzliche Gebühren genutzt werden kann.

Fazit: Welches Tool ist das Richtige für dich?

Die Wahl zwischen BigPicture und Advanced Roadmaps hängt von den spezifischen Bedürfnissen deines Teams ab.

Wähle BigPicture, wenn:

• du ein umfassendes Projekt- und Portfolio-Management-Tool mit tiefen Ressourcenmanagement- und Reporting-Funktionen benötigst.
• dein Team Projekte auf verschiedenen Hierarchieebenen verwalten muss und detaillierte Kontrolle über Gantt-Diagramme und Ressourcenverteilung wünscht.
• du bereit bist, in ein leistungsstarkes Tool mit einer steileren Lernkurve zu investieren.

Wähle Advanced Roadmaps, wenn:

• du ein benutzerfreundliches Tool suchst, das sich nahtlos in Jira integriert und für agile Teams optimiert ist.
• dein Fokus auf der agilen Planung und der Visualisierung von Roadmaps über mehrere Teams hinweg liegt.
• du ein kostengünstigeres Tool suchst, das bereits in deinem Jira-Premium- oder Enterprise-Abonnement enthalten ist.

Beide Tools bieten starke Funktionen für PPM und die Wahl der richtigen Lösung hängt von deinen spezifischen Anforderungen und dem gewünschten Grad an Kontrolle und Flexibilität ab.