Tipps & Tricks für Atlassian Confluence - Teil 1

Aber wie lässt sich Confluence am besten nutzen, um das volle Potenzial auszuschöpfen?

In diesem Beitrag teilen wir einige bewährte Tipps und Tricks, die dir helfen, Confluence optimal in deinen Arbeitsalltag zu integrieren und die Zusammenarbeit in deinem Team noch effektiver zu gestalten.

1. Klare Entscheidung: Welche Informationen gehören in Confluence?

Confluence kann vieles – aber nicht alles muss darin abgebildet werden. Überlege genau, welche Informationen zentral in Confluence abgelegt werden sollen und welche besser in spezialisierten Tools wie To-Do-Listen aufgehoben sind. Eine klare Abgrenzung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine saubere Struktur und mehr Klarheit bei den Teammitgliedern.

2. Strukturiere deine Inhalte: Weniger ist mehr

Eine klare und übersichtliche Seitenstruktur ist das A und O in Confluence. Vermeide dabei unnötig komplexe Hierarchien – nicht zu flach, aber nicht zu tief. Eine Gliederung bis maximal drei Ebenen ist ideal. Dabei hilft es, wenn deine Inhalte in sinnvolle Bereiche aufgeteilt sind, also zum Beispiel in spezifische Abteilungen, Projekte oder Themen. Jeder dieser Bereiche sollte dabei eine klare Aufgabe und Zielsetzung haben, damit die Navigation intuitiv bleibt. Eine gut durchdachte Gliederung der Seiten und eine Übersichtsseite mit Inhaltsverzeichnis helfen Deinem Team dabei, stets den Überblick zu behalten.

3. Nutze Vorlagen und erstelle deine eigenen Templates

Confluence bietet bereits eine Vielzahl von Vorlagen, die dir helfen, Inhalte strukturiert zu erfassen. Stöbere hier durch verschiedene Kategorien oder suche nach entsprechenden Stichworten. Alternativ kannst du auch eigene Templates erstellen, die auf die speziellen Bedürfnisse deines Fachbereichs oder Projekts zugeschnitten sind. Diese Vorlagen sparen Zeit und gewährleisten, dass alle wichtigen Informationen ähnlich strukturiert erfasst werden.

4. Überschriften und Inhaltsverzeichnisse: Navigieren leicht gemacht

Strukturiere deine Seiten mit klaren Überschriften und füge entsprechende Inhaltsverzeichnisse in Übersichtsseiten ein. So erfassen deine Teammitglieder schnell, worum es in dem Bereich geht und können schneller die Informationen finden, die sie benötigen. Eine gute Überschriftengestaltung verbessert dabei nicht nur die Lesbarkeit, sondern unterstützt auch die Suchfunktion in Confluence, sodass relevante Inhalte blitzschnell auffindbar sind.

Fazit: Ein gut strukturiertes Confluence ist Gold wert

Mit den richtigen Entscheidungen bei der Informationsverteilung, einer klaren Seitenstruktur und dem gezielten Einsatz von Templates und Überschriften wird Confluence zu einem unschätzbaren Werkzeug in deinem Unternehmen. Es verbessert die Zusammenarbeit, spart Zeit und unterstützt dein Team dabei, seine Aufgaben effizient zu erledigen.

Stay tuned für Tipps & Tricks für Atlassian Confluence - Teil 2!