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Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Wir sind ein Technologie- und Beratungsunternehmen und helfen unseren Kunden dabei, ihre Prozesse, Produkte und Organisationen zu digitalisieren und modernisieren. Unsere Philosophie: Gutes Arbeitsklima = motivierte Mitarbeiter:innen = zufriedene Kunden. Der Erfolg und unser stetiges Wachstum geben uns recht. Jetzt suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in München.

DU

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln.
  • Du liebst es, Dinge zu organisieren und hast eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative haben bei dir einen hohen Stellenwert.
  • Du bist sozialkompetent und arbeitest gerne im Team, hast aber auch kein Problem damit, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
  • Du hast einen Blick für Dinge, die das Leben und Arbeiten unserer Mitarbeiter:innen erleichtert und kümmerst dich gerne darum.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS

  • Als Teil unseres Backoffice-Teams agierst du als “gute Seele” unseres Büros und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Du gehst mit offenen Augen durch die Räume, bringst neue Ideen ein und kümmerst dich selbstständig um sämtliche To-dos (z.B. Gestaltung der Räume, Pflanzenpflege, etc.).
  • Du sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerksbetrieben, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert.
  • Mit deiner positiven und offenen Art empfängst du Besucher:innen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
  • Du gehst ans Telefon und leitest die Anrufer:innen an die richtige Stelle weiter.
  • Du bist Teil der Organisation von internen Veranstaltungen sowie Kundenveranstaltungen und arbeitest auch mit unseren anderen Büros zusammen.
  • Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und anderen Dingen, die wir im Büro benötigen (z.B. Kaffee, Möbel, etc.).
  • Du buchst Reisen für deine Kolleg:innen und kümmerst dich um die richtige Verrechnung.
  • Du unterstützt bei der Projektadministration und Rechnungsstellung.

WIR

  • Wir sind mehr als 100 Leute, verteilt auf unsere Büros in München, Augsburg und Berlin sowie verschiedene Home Offices.
  • Unser Leistungsportfolio erstreckt sich vom Agile Consulting und IT Consulting über das Software Development bis hin zum Systems Engineering in der Cloud.
  • Wir arbeiten in einer selbstorganisierten Struktur und verzichten auf unnötige Hierarchien.
  • Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, in der sich jede:r mit seinen/ihren Ideen einbringen darf.
  • Wir arbeiten mit modernen Tools (z.B. Miro, Slack, Zoom, Teams, G Suite, Atlassian Produkte, etc.) und bieten eine freie Wahl des Betriebssystems.
  • Wir glauben an das lebenslange Lernen und bieten kontinuierlich Workshops, Schulungen, persönliche Zertifizierungen und Lernzeit an.
  • Wir arbeiten in unseren gut ausgestatteten Büros oder im Home Office und sind nur gelegentlich beim Kunden vor Ort.
  • Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich kannst du dir eine angenehme Work-Life-Balance schaffen und auf Wunsch auch in Teilzeit arbeiten.
  • Wir zahlen ein sehr gutes Gehalt und jede:r Mitarbeiter:in ist zusätzlich am Gewinn beteiligt.
  • Jeder braucht mal eine Pause - bei 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du dich ausgiebig erholen.
  • Wir sind nicht nur Kolleg:innen - auch wenn wir momentan leider nicht zusammen kochen oder weggehen können, ein virtueller Kaffeeklatsch, Team- oder Spieleabend geht immer. :)
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Erkennst du dich wieder und hast Lust, mit uns zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an jobs@scandio.de oder fülle einfach das Formular auf unserer Website aus.

Du bist neugierig, wie es ist bei der Scandio zu arbeiten? Dann schau doch einfach mal auf unserer Instagram Seite oder auf unserem Blog vorbei.

Zudem haben wir die häufigsten Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und dem Worklife in der Scandio hier gesammelt.

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